各位导师及研究生:
2025届3月毕业研究生学位论文评审工作已结束。为做好本届研究生学位论文答辩及学位授予工作,现将有关事项通知如下:
一、学位论文答辩及毕业资格审查
(一)学位论文答辩申请人范围
1、已通过学位论文评阅(包括校级抽检)的研究生;
2、无欠费情况。
二、学位论文答辩组织
(一)论文评阅结果确定后,由学院具体组织论文答辩会。
1、答辩安排请学位点负责人提前一周告知研究生办,以便审核与公示并在系统中指定答辩秘书;
2、研究生秘书于答辩会前4天在校内系统中完成答辩安排的录入,答辩海报在学院显著位置公布;
3、答辩结束后,答辩秘书需尽快在系统中上传答辩记录PDF版、录入答辩结果、上传答辩决议PDF版(备注:扫描的PDF应该是常规的A4纸大小,即分辨率为595*842,太大或太小都无法生成档案,请留意)(录入流程请看附件1)
(二)学术型硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成(其中校外专家不少于1名),专业学位硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成(其中校外专家一般不少于2名并应有来自相关行业的专家)。主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
(三)答辩人的指导教师可以旁听答辩会,但不得担任答辩委员会委员。
(四)论文答辩委员会设答辩秘书1名,答辩秘书应由具有本科及以上学历、中级职称及以上的本学科教学或科研人员担任。(有学生在校外答辩也需要指定一位校内老师做答辩秘书,不然系统无法指定)
(五)答辩组应在答辩会召开前3天将申请答辩的学位论文及专家评阅书交答辩委员会成员审阅。若在审阅中发现问题或有重要意见时,答辩委员会成员可事先向主席提出,必要时主席可在答辩前将某些问题通知研究生,令其对论文的某些部分作必要的说明和补充。
(六)为保证及加强我校研究生论文答辩质量,要求硕士学位答辩人的答辩时间应不少于25分钟,其中答辩人论文报告时间应不少于15分钟。
(七)研究生督导将对答辩情况进行随机抽查。请各答辩组高度重视,根据答辩会规模合理安排答辩场所,设置答辩委员席、研究生督导席、报告席、旁听席等明显标识(如:桌签),确保答辩过程的正规性和严肃性。
三、学位授予资格审查
研究生通过学位论文答辩且符合学位授予条件的,可申请相应学位,具体要求参见本专业的培养方案。
四、材料报送
答辩结束后研究生务必在导师的指导下认真修改论文形成论文终稿,学位档案完善及论文终稿的上传会另行通知。学位论文电子稿终稿上传文本将用于今后的各级别抽检,请务必重视。
附件:
1.答辩安排操作手册-答辩秘书
2.学位申请书中需用到电子稿的单页-硕士
3.论文修改清单
4.宁波大学研究生答辩须知
2024年12月23日
温馨提示:
学生答辩前相关准备工作
1、答辩PPT;
2、学位论文评阅书:请复印,保证每位专家一份;
3、附件3-学位论文修改清单(答辩前),正反面打印:请复印,保证每位专家一份;
修改清单原件在答辩前完成并由导师签字扫描成pdf版本发送至邮箱
4、学位论文正反面打印、不用正式胶状,避免浪费:保证每位专家一份;
5、附件2:每页一式一份,其中评议表决票每位专家一份(即此次为一式五份);
6、附件2中的申请人学习期间表现情况,该页自己写好内容后由负责人签字,一人一份即可,答辩当天带来并上交。然后扫描成PDF版(备注:扫描的PDF应该是常规的A4纸大小,即分辨率为595*842,太大或太小都无法生成档案,请留意),命名为学号-姓名,然后以答辩组为单位发送到邮箱,请务必按照要求来,以免上传错导致档案出错
7、附件2中的答辩委员会决议,填写好答辩题目并打印出来,答辩当天交给答辩秘书填写答辩结果。可用铅笔在决议表右上方备注答辩人名字方便查找,每人一份,答辩结束后上交。
8、纸笔:用来记录专家提出的问题和建议
以上需要的材料准备好后交给答辩秘书,由答辩秘书分发给答辩委员。
9、答辩结束后提醒自己的答辩秘书尽快在系统中上传答辩记录PDF版、录入答辩结果、上传答辩决议PDF版(备注:扫描的PDF应该是常规的A4纸大小,即分辨率为595*842,太大或太小都无法生成档案,请留意)。
所有要上传的材料都需要清晰的PDF版本,不然档案会不清晰!。学院审核答辩结果后再通知档案完善事宜!